- 概要：这是一个专门针对VPE团队繁琐的记录工作与会议预约开发的系统。为了减轻VPE团队的工作负荷，以及会员朋友们记录自己参加的活动，以下是对于该软件大致上的核心功能介绍，至于其他细节上的功能并为全部列出，请见谅。
- 查找活动：查找所有俱乐部发布的活动或者自己俱乐部的活动，默认自己俱乐部；当然还可以通过搜索俱乐部名字或者所在处，精确定位。
- 默认自己申请并加入的俱乐部活动显示，可选择全部活动看到所有使用本平台的俱乐部活动。
- 通过点击“点我预约”按钮即可进入预约活动的界面，会员朋友可以预约所有角色，未申请成为会员的来宾朋友只能申请时间官、语法官、哼哈官、接待官、暖场官以及CC1的破冰演讲。
- 进入预约页面，可以直接分享该页面的链接，分享出去的链接会显示该活动的会议名称。
- 预约的角色根据CL手册设定皆有对应的CL锻炼目标可选。
- 桌面主持与备稿演讲皆有主题与描述可以填写，限定了可以先空着提交名额，朋友们要修改或者补充可从教育记录里进入修改。
- 预约即是预约了某一个角色，而仅报名观摩学习意味着只参加活动，不报名角色。
- 会议二维码：设计为上传会议群的二维码，但目前由于服务器配置问题，容易出现问题，请谅解，谢谢。
- 个人教育情况记录：个人账户下，可以登记教育等级等信息，以及申请俱乐部，并且可以查看自己所有参加过的活动。
- 个人信息：填写了个人信息才可以进行活动的预约以及会员的申请。
- 教育信息：根据自己在俱乐部的CC、CL的完成情况自行修改自己的荣衔等级。
- 我的俱乐部：成为俱乐部一员以后，可以查看自己所在俱乐部的具体名称与职务。如果有多会员身份，皆会在此显示。
- 俱乐部申请：根据自己的俱乐部所在处，查找自己的俱乐部，并申请成为会员。由于信息来自于官网，对于一些未正式注册成为一员的俱乐部来说，是找不到的，如有遇到请联系。会不定期从官网下载俱乐部的信息，并更新俱乐部情况。成为俱乐部一员以后，是可以申请退出俱乐部的，但是需要领导层的审批才能退出。
- 教育记录：会员参加过的俱乐部所有活动皆会一一记录。正在参加表示目前报名要参加的活动，正在参加的活动可取消；已参加表示已经完成报名参加的活动，不能进行任何修改；已取消表示你预约了但是又取消了该次活动的预约，不能进行任何修改。
- 创建活动：根据自己俱乐部的活动日期，以及相关角色的人数，可创建活动。
- 该类目只有正职官员与助理有权限看到，并可以创建活动。
- 如果是多个俱乐部的官员，创建活动会先选择自己的俱乐部再进入发布页面。
- 除了会议的基本信息可以填写之外，俱乐部可以根据自身的情况，增加或者删减具体的角色人数，从而达到与实际情况契合。当然活动发布以后，依然是可以对活动进行修改的。
- 后台管理：只有俱乐部的7个正职官员才具有的权限。可以对俱乐部会员进行赋值。
- 该类目只有正职官员有权限看到，并可登陆管理员账号对会员的信息进行管理与会员的入会审核。
- 登陆管理账号之后，可以对会员信息进行编辑，同时可以赋予官员与助理的权限，从而达到让更多的团队成员参与信息的管理中来。
- 可以修改给出的默认密码。
- 活动管理：可以查看活动的具体报名情况，也可取消活动。
- 该类目只有正职官员与助理有权限看到。
- 查看报名：有权限的角色可以查看这个会议的报名情况，具体的会员报名情况都会显示。
- 取消活动：如果活动因意外不能如期举行，可以取消活动，所有会员的预约情况会全部被取消。
- 修改活动：会议因与实际情况有出入即可进行修改。
- 待关闭活动：当活动举办过程中，有人员因为没有即使修改进系统，可以在这个类目下，活动关闭之前修改会员的与会情况。活动关闭之后就不能再进行任何修改了。